保有個人データに関する開示(周知)について

保有個人データに関する開示(周知)について

株式会社アイル(以下、「当社」)は、ご本人様(代理人を含みます)から自己に関する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求があったときは、当該請求に係る個人情報について原則として開示いたします。

個人情報を取り扱う事業者

株式会社アイル
福井県福井市加茂緑苑町205番地1
代表取締役 社長 中尾 利枝

個人情報管理責任者

株式会社アイル
三上 絵里佳
TEL:0776-33-0606 mail:info@web-4510.com

開示(周知)対象個人情報の利用目的

簡易登録及び登録に関する個人情報の利用目的

  1. 皆様から取得した個人情報及び就業状況をデータベース化して管理するために利用いたします。
  2. お仕事に関する情報提供・福利厚生・キャリアアップ教育・アンケートそれらに関してご連絡するために利用いたします。
    なお、連絡手段は電話・Eメール・DMのいずれかの方法といたします。
  3. 求人企業とのマッチング作業、派遣前講習等の調整・準備作業に利用いたします。
  4. 給与計算及び支給、各種証明書発行、各種保険事務手続きに利用いたします。

ご質問・お問合せ・ご相談を受けることに伴い取得した個人情報の利用目的

  1. ご質問・お問合せ・ご相談への内容に回答するため利用いたします。なお連絡手段は電話、Eメールのいずれかの方法といたします。

お取引先の情報に関する利用目的

  1. お取引先の役職員の情報をデータベース化して管理するために利用いたします。
  2. サービスおよび関連する情報のご案内・ご提供、ご要望の聴取に利用いたします。

リクルートに関する個人情報の利用目的

  1. 今までの経歴・志望動機等を確認させていただくため利用いたします。
  2. ご本人様に説明会・面接・採用試験等及び採用試験又は面接の結果、採用の合否についてご連絡するために利用いたします。
    なお、連絡手段は電話・Eメール・DMのいずれかの方法といたします。

社員の皆様の個人情報の利用目的について

  1. 人事・給与管理及び雇用・社会保険手続きのために利用します。
  2. 社内連絡(電話、Eメールを含む)、各種届出及び申請手続きの履行、個人情報保護に対する監督管理、スケジュール管理等の社員管理に利用いたします。
  3. 各種広告媒体(Webを含む)を利用した広告活動、社内行事活動、法規制に準拠した健康診断の実施、慶弔関係等の福利厚生活動に利用いたします。

本人確認について

  1. 本人確認については免許証のコピー等で確認いたします。

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779

保有個人データの安全管理のための措置

  1. 当社は、お客様の個人情報を安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために、次のとおり適切な安全管理措置を講じております。

    ①組織的安全管理置
    当社内における個人情報の適切な取扱いを確保するために、個人情報管理者を設置するとともに、個人情報保護マネジメントシステムに係る構築・運用指針に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し継続的な見直し及び改善を行っています。

    ②人的安全管理措置
    個人情報の適正な取扱いに関して年1回以上の定期的な教育を実施しています。

    ③物理的安全管理措置
    個人情報を安全に取り扱うために電子機器に対して保管・盗難防止・保護・防護の管理を実施しています。また、個人情報の保管管理、廃棄・消去管理、入退室管理についても適切に実施しています。

    ④技術的安全管理措置
    個人情報へのアクセス制御を行い、権限を有しない者による閲覧・取扱いを防止する措置を実施しています。また、システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。さらに、情報システムの使用に伴う個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

個人情報の取扱いに関する苦情・相談

当社における個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記の問合せ窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口

株式会社アイル
個人情報管理責任者 三上 絵里佳
TEL:0776-33-0606 mail:info@web-4510.com