プライバシーポリシー

個人情報保護方針

基本方針

株式会社アイルは、人材ビジネスを営んでいる事業者として個人情報が個人の重要な資産であることを認識し、個人情報の収集に当たり、情報に対し収集目的をできる限り特定し適切に収集し、収集した個人情報はあらかじめ特定した目的のみ限定して取り扱います。また、弊社と雇用関係にある全ての役職員等の個人情報について「JIS Q 15001:2006規格要求事項」に適合した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを遵守することにより高度情報社会の健全な発展に貢献してまいります。

個人情報の取得及び取扱い

弊社が個人情報を取得するに当たっては、適法かつ公正な手段を遵守するとともに、その取扱いに当たっては、あらかじめ特定した目的以外の利用を行わないとともに、目的外利用を防止するための措置を講じます。

個人情報の第三者提供

弊社は、原則として前項の措置により取得した個人情報の一部又は全部を、本人様の同意なしに第三者に提供若しくは委託することはございません。

個人情報取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守

弊社の全ての事業で取扱う個人情報及び、役職者等の個人情報に関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守履行して参ります。

個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止及び是正

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して安全管理のために必要かつ適正な措置を講じるとともに、問題が生じた時には遅滞なく是正処置を講じます。

苦情及び相談への対応

弊社は、個人情報に関する苦情・相談の対応窓口を設置することで、迅速に当該情報に対して対応して参ります。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを実施するとともに、計画的な教育及び内部監査並びに予防処置を行うことにより、組織全体で当該システムを継続的に改善して参ります。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

(株)アイル 個人情報管理責任者 笹木信也
TEL:0776-33-0606 FAX:0776-33-0636

制定日 平成19年4月1日
改定日 平成24年4月1日

株式会社アイル
代表取締役 片山加奈子

業務委託を受けた際の個人情報の利用目的

当社は就職支援や教育支援等の業務委託に伴い取得した個人情報を以下の目的で利用致します。
・受託された業務を履行する範囲内でのみ利用致します。
・受託元から指示された取扱い方法及び管理方法に基づき適正に利用致します。

お問い合わせ先

(株)アイル 個人情報管理責任者 笹木信也
TEL:0776-33-0606 FAX:0776-33-0636

個人情報の開示請求について

当社はご本人様(代理人を含みます)から自己に関する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求があったときは、当該請求に係る個人情報について原則として開示いたします。

開示等のご請求の対象となる個人情報について

弊社がご本人様から直接取得した個人情報が対象となりますが、以下に該当する個人情報は開示等の対象となりませんのでご注意願います。なお、当該事例に該当する場合は、ご本人様へ通知し、ご説明いたします。

  1. 当社が当該個人情報について開示等の権限を有しない個人情報
  2. 当社による評価が含まれている個人情報
  3. 法令で規定されている事項及びJIS Q 15001:2006規格にて規定されている事項に該当する場合
  4. その他の法令に違反することになる場合

開示対象個人情報の利用目的について

登録スタッフ様の個人情報の利用目的について

皆様方の個人情報は以下の目的の範囲内でのみ利用致します。

  1. 皆様から取得した個人情報をデータベース化して管理致します。また、皆様の就業状況等をデータベース化して管理致します。
  2. お仕事に関する情報提供及びそれらに関するご連絡を致します。なお、派遣スタッフ様へのご連絡手段は電話・Eメール・FAX・DMのいずれかの方法と致します。
  3. 求人企業とのマッチング作業、派遣前講習等の調整・準備作業に利用致します。
  4. 給与計算、給与支給、各種証明書発行、社会保険事務手続きに利用致します。

リクルートに関する個人情報の利用目的について

  1. 今までのご経歴・志望動機等を確認させていただくため。
  2. ご本人様に説明会・面接・採用試験・採用の可否等に関するご連絡を行うため。なお、ご連絡は電話又は書面郵送にて行います。
  3. 採用試験又は面接の結果、採用の合否判定の資料として使用するため。

社員の皆様の個人情報の利用目的について

  1. 就業状況の掌握及び管理、査定、源泉事務及び支給(明細書等の作成を含む)、社会保険に関する各種手続き事務等の雇用管理に利用します。
  2. 社内連絡(電話、Eメールを含む)、名刺作成、経歴等の掌握、社内規則(規程)に関する各種届出及び申請手続きの履行、個人情報保護に対する監督管理、スケジュール管理等の社員管理に利用します。
  3. 社内行事活動、健康診断の実施、慶弔関係等の厚生活動に利用します。
  4. 運転免許証のコピーは通勤許可及び通勤手当の試算に使用致します。
  5. 健康診断書に関しては、健康状態に配慮した業務配置及び、弊社規則の手続き上必要な場合に当該手続きを円滑に遂行するために使用致します。

苦情の申し出先について

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記の問合せ先までご連絡下さいますようお願い致します。
なお、弊社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル2F
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

開示等の申請手続き

開示等をご希望される場合は以下の手続きが必要となります。なお、詳細な手続き方法に関しましては下記の問合せ先までご連絡下さいますようお願い致します。

  1. ご本人様確認(代理人を含みます)
  2. 申請書への必要事項のご記入(ご本人又は代理人様)
  3. 申請書の受理(弊社実施)
  4. 申請内容の確認(弊社実施)
  5. 開示請求への可否判断(弊社実施)
  6. 開示作業の実施(弊社実施)
  7. 開示作業結果のご報告(開示等の請求に応じない場合は、その旨のご説明)

お問い合わせ先

(株)アイル 個人情報管理責任者 笹木信也
TEL:0776-33-0606 FAX:0776-33-0636

お客様のアクセスログ・履歴情報について

当社のサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。このアクセスログには、当社のサイトへアクセスされた方のドメインやIPアドレス、アクセス日時などが含まれますが、お客様個人を特定できる情報はありません。
これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
なお、あらかじめお客様が個人情報を当社に登録の上ご利用いただいているサービスについては、お客様のご利用に関する履歴情報がお客様を特定できる情報とあわせて記録されることがございますが、当社は、これらを個人情報の一部として適切に取り扱うものとします。当社が、以下に記載された以外の目的で履歴情報を個人情報と結びつけて利用する場合は、サービスごとに利用目的をお客様にあらかじめ明示することといたします。

  • サービスのご利用状況等に関するお客様へのお知らせ
  • お客様からの問い合わせへの対応
  • お客様の個人情報の登録・管理
  • お客様個人を特定することができない形式による統計資料の作成

「プライバシーマーク」制度とは

プライバシーマーク

株式会社アイルは、「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。